Privacy verklaring

Maak indruk in het gesprek

Privacy bij Young UP
Laatst bijgewerkt op: 27 november 2025

Als je met Young UP meedoet, vertel je ons vaak best persoonlijke dingen over jezelf. Dat vinden we heel normaal – maar we gaan daar wel voorzichtig mee om. In deze tekst leggen we uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten jij hebt.

Wie zijn wij?
Young UP B.V.
Olympiaweg 4, unit 5–8
3077 AL Rotterdam
Nederland

E-mail: info@young-up.nl

Telefoon: 010-7670555
Website: www.young-up.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij via onze website en in onze trajecten verwerken.

Welke gegevens gebruiken we?
Welke gegevens we van je hebben, hangt af van hoe je met ons in contact bent.

Als talent, deelnemer of kandidaat
We kunnen je naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, opleiding en werkervaring (zoals je cv en motivatie) verwerken. Ook kunnen we informatie bewaren over jouw doelen, interesses, beschikbaarheid, voortgang in het traject, notities uit gesprekken en eventuele testen of assessments.

Als contactpersoon bij een bedrijf
We verwerken bijvoorbeeld je naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, de naam van het bedrijf en notities over de samenwerking en vacatures.

Als nieuwsbriefabonnee
We bewaren je naam, e-mailadres en eventuele extra gegevens die je zelf invult, zoals je woonplaats of geboortedatum. Ook registreren we of en wanneer je je aan- of afmeldt voor de nieuwsbrief.

Als websitebezoeker
We kunnen zien welke pagina’s je bezoekt, wanneer je dat doet, wat je IP-adres is en welke browser of apparaat je gebruikt. Dit gebruiken we vooral om de website goed te laten werken en te verbeteren.

We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Denk je dat dat toch is gebeurd? Mail ons dan op info@young-up.nl
, dan lossen we het op.

Waarom gebruiken we jouw gegevens?
We gebruiken jouw gegevens om contact met je op te nemen, je te begeleiden in je traject of coaching, je te koppelen aan passende vacatures of kansen, trajecten, trainingen en events te organiseren, onze dienstverlening te verbeteren en je onze nieuwsbrief te sturen als je je daarvoor hebt aangemeld.

We doen dit omdat we een overeenkomst met je hebben, bijvoorbeeld een traject of bemiddeling. Ook hebben we soms een zogenoemd gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze diensten en het onderhouden van contact. Daarnaast zijn er wettelijke plichten, bijvoorbeeld dat we onze administratie een aantal jaren moeten bewaren. In sommige gevallen verwerken we jouw gegevens omdat jij ons daar toestemming voor hebt gegeven, bijvoorbeeld voor het ontvangen van de nieuwsbrief. Die toestemming kun je altijd weer intrekken.

Hoelang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is.

Gegevens van kandidaten en deelnemers bewaren we in principe tot maximaal twee jaar na het einde van het traject of het laatste contactmoment, tenzij je ons toestemming geeft om ze langer te bewaren of de wet ons verplicht om ze langer te bewaren.

Sollicitatiegegevens van kandidaten die niet worden geplaatst, bewaren we tot maximaal één jaar na afloop van de procedure, tenzij je aangeeft dat we ze langer mogen bewaren.

Gegevens van bedrijven en zakelijke relaties bewaren wij zolang we met elkaar samenwerken of kunnen samenwerken en tot ongeveer zeven jaar daarna, onder andere voor onze administratie en de fiscale bewaarplicht.

Gegevens die we gebruiken voor de nieuwsbrief bewaren we totdat je je uitschrijft. Daarna bewaren we je e-mailadres nog kort om te voorkomen dat je opnieuw ongewenst wordt aangeschreven.

Website- en statistiekgegevens worden bewaard volgens de instellingen van onze systemen. Waar mogelijk maken we deze gegevens anoniem of bijna anoniem.

Met wie delen we jouw gegevens?
We verkopen jouw gegevens niet.

We werken wel samen met partijen die ons helpen om onze diensten te leveren. Voorbeelden hiervan zijn MailBlue voor onze nieuwsbrieven en e-mailcampagnes, en HubSpot als ons CRM-systeem voor contact met kandidaten en bedrijven. Verder werken we samen met onze hosting- en IT-partners voor de website en systemen, ons administratie- en boekhoudkantoor, samenwerkingspartners waarmee we programma’s uitvoeren en werkgevers of opdrachtgevers aan wie we jou voorstellen als jij daarmee akkoord bent.

Met partijen die in onze opdracht werken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Daarin staat onder andere dat zij jouw gegevens niet voor hun eigen doeleinden mogen gebruiken en ze goed moeten beveiligen.

Soms worden gegevens opgeslagen op servers buiten de Europese Unie. In dat geval zorgen we voor extra afspraken en beveiligingsmaatregelen, zodat jouw gegevens volgens de Europese regels worden beschermd.

Cookies
Onze website gebruikt cookies. Dat zijn kleine bestandjes die op je telefoon, tablet of computer worden geplaatst.

We gebruiken cookies om de website goed te laten werken, om te zien hoe de website wordt gebruikt en om de site te verbeteren. Als we marketingcookies gebruiken, is dat om onze campagnes beter af te stemmen op wat mensen interessant vinden.

Bij je eerste bezoek aan onze website krijg je een melding over cookies. Je kunt je browser zo instellen dat er geen cookies meer worden opgeslagen of eerder geplaatste cookies verwijderen. Het kan dan wel zijn dat de website minder goed werkt.

Hoe beveiligen we jouw gegevens?
We doen ons best om jouw gegevens goed te beveiligen. Dat doen we onder andere door beveiligde verbindingen (https) te gebruiken, toegang tot systemen te beveiligen met wachtwoorden en waar mogelijk extra beveiliging, alleen medewerkers toegang te geven die de gegevens echt nodig hebben en systemen en software up-to-date te houden.

Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd of dat er misbruik is gemaakt? Laat het ons dan weten via info@young-up.nl
.

Jouw rechten
Volgens de privacywet (AVG) heb je verschillende rechten.

Je mag vragen welke gegevens wij van je hebben. Je mag vragen om gegevens te laten verbeteren als ze niet kloppen of niet volledig zijn. Je mag vragen om bepaalde gegevens te laten verwijderen als dat volgens de wet mag. Je kunt ons vragen om tijdelijk minder met jouw gegevens te doen.

Je mag bezwaar maken als we jouw gegevens gebruiken op basis van een gerechtvaardigd belang. Je mag ook vragen om jouw gegevens in een bestand te krijgen dat je kunt meenemen naar een andere organisatie. Heb je ons ergens toestemming voor gegeven, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, dan kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken, mail ons dan op info@young-up.nl
. We reageren in principe binnen één maand.

Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
.

Vragen?
Heb je vragen over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Young UP B.V.
Olympiaweg 4, unit 5–8
3077 AL Rotterdam
E-mail: info@young-up.nl

Telefoon: 010-7670555