Schrijf je Sollicitatiebrief met ChatGPT

Schrijf je Sollicitatiebrief met ChatGPT

‍Een goede sollicitatiebrief is niet alleen een manier om een werkgever over de streep te trekken, maar ook een mooie manier om te werken aan je persoonlijke presentatie of aan je taalvaardigheid. Daarom adviseren wij onze deelnemers altijd om de brief zelf te schrijven. Toch zie je steeds vaker dat men ChatGPT gebruikt voor het schrijven van brieven. Natuurlijk is daar op zich niks mis mee, als je het tenminste op de juiste manier doet. Daarom hebben wij een stappenplan gemaakt dat jij kan gebruiken om je sollicitatiebrief te schrijven met ChatGPT. ‍

Stap 1 - Analyseer de vacature

Deel de vacature met ChatGPT en vraag of deze om de vacature grondig te analyseren me een focus op taken en verantwoordelijkheden, gevraagde vaardigheden en ervaring, cultuur van het bedrijf, kernwoorden en herhalingen en specifieke zinnen waarin verwachtingen staan.  Hieronder een promptvoorbeeld.

Analyseer de onderstaande vacaturetekst (linkje naar de vacature)

• Wat zijn de drie belangrijkste taken en verantwoordelijkheden?
• Welke vaardigheden en ervaringen worden gevraagd?

• Wat valt op aan de schrijfstijl of tone of voice?
• Welke uitspraken of zinnen geven informatie over de bedrijfscultuur of het type kandidaat dat men zoekt?
• Geef een overzicht van terugkerende kernwoorden of termen die extra belangrijk lijken.
• Sluit af met een korte samenvatting. Wat lijkt de werkgever écht belangrijk te vinden?

Stap 2 - Deel je cv

Deel je cv met ChatGPT en vraag of deze wel of geen match ziet tussen jou en de vacature, inclusief een onderbouwing. Hieronder een promptvoorbeeld. ‍

Bedankt voor de vacature-analyse. Hieronder vind je mijn cv (als bijlage toegevoegd). Kun je mijn profiel koppelen aan de eerder geanalyseerde vacature?

• Waar zie je duidelijke overeenkomsten?
• Welke elementen van mijn ervaring en achtergrond sluiten minder goed aan?
• In hoeverre zie je een sterke, gemiddelde of zwakke match?
• Waar zie je potentiële twijfels vanuit de werkgever?
• Hoe realistisch is het dat ik op basis van dit profiel kans maak op deze functie?
• Geef een onderbouwd en eerlijk advies.

Is de match voldoende? Ga dan door naar stap 3. Is deze matig of onvoldoende? Dan heb je hieronder een aantal vervolgvragen die je kan stellen aan ChatGPT.

• Mijn profiel sluit niet perfect aan op de vacature. Hoe zou ik mezelf toch kunnen positioneren zodat ik in overweging word genomen? Op welke ervaringen, eigenschappen of motivatie kan ik de nadruk leggen
• Kun je drie alternatieve invalshoeken bedenken voor mijn sollicitatie (bijvoorbeeld: groeipotentieel, zij instromer, trainee, culturele fit)? Welke strategie zou het best kunnen werken
• Wil je me helpen met het schrijven van een brief waarin ik ondanks een zwakkere match op inhoud tóch overtuig met mijn motivatie, leervermogen en persoonlijke drive?
  
  NB - Vind je het gat te groot? Focus je dan liever op functies waar je wel meer kans maakt.

Stap 3 - Stel je profiel samen

Vraag aan ChatGPT of deze je wil interviewen om daarmee persoonlijke informatie over je enthousiasme voor de functie (motivatie en ambitie), je enthousiasme over het bedrijf en je geschiktheid (o.a. opleidingsachtergrond, werkervaring, vaardigheden, persoonlijke kenmerken) voor de functie te achterhalen. Geef aan dat je wilt dat deze de vacature hiervoor als basis gebruikt en je van hieruit interviewt. Hieronder een promptvoorbeeld.  

‍Kun je mij interviewen om mijn persoonlijke profiel samen te stellen? Gebruik hiervoor de eerder geanalyseerde vacature als uitgangspunt. Stel vragen over:

• Mijn enthousiasme voor de functie
• Waarom ik bij dit bedrijf wil werken
• Mijn opleidingsachtergrond
• Relevante werkervaring
• Belangrijke vaardigheden
• Persoonlijke kenmerken en sterke punten
• Vraag mij ook om concrete voorbeelden en onderbouwing te geven.

Vraag door als mijn antwoorden te vaag zijn of onvoldoende aansluiten op de functie-eisen. Blijf dit doen totdat je denkt dat we een compleet profiel hebben waarmee je een overtuigende brief kunt schrijven.

Heb je trouwens geen zin om te typen? Gebruik dan de dicteerfunctie.

‍Stap 4 - Schrijf de brief

Vraag aan ChatGPT om nu een conceptversie van je brief te schrijven op basis van de geanalyseerde vacature, de aanwezige match met jouw cv en het zojuist samengestelde persoonlijk profiel. Geef hierbij ook een duidelijke structuur aan die je graag terug ziet (lees: creatieve opening, waarom ben je enthousiast over de functie, waarom ben je enthousiast over het bedrijf, waarom ben je een geschikte kandidaat, een pakkende afsluiter). Hieronder een promptvoorbeeld.    

‍Gebruik de informatie over de vacature, mijn cv en mijn persoonlijke profiel om een eerste versie van mijn sollicitatiebrief te schrijven. Maak hierbij gebruikt van onderstaande structuur.

• Opening: Start met een opvallende of persoonlijke opening die direct de aandacht trekt (bijvoorbeeld een anekdote, citaat of persoonlijke ervaring).
• Waarom deze functie: Wat spreekt mij aan, en hoe sluit dit aan op mijn achtergrond?
• Waarom dit bedrijf: Waarom wil ik hier werken en hoe pas ik bij de organisatie?
• Waarom ik geschikt ben: Leg een duidelijke koppeling tussen mijn ervaring en de functievereisten. Onderbouw dit met concrete voorbeelden.
• Afsluiting: Rond af met een creatieve, energieke afsluiting. Vermijd standaardzinnen als "Ik hoop op een uitnodiging voor een gesprek."

Houd de toon professioneel, persoonlijk en energiek.

‍Stap 5 - Maak de brief af

Dit is het punt waarop ik zeg dat je eigenlijk de brief van ChatGPT erbij moet gaan pakken en deze persoonlijk mag gaan maken. Pas de zinnen aan met taalgebruik zoals je dat zelf nooit gebruikt en ga de stukken van de brieven herschrijven om deze nog beter bij jou te laten aansluiten. Hiermee maak je er dus een brief van die echt bij jou past in plaats van dat je een brief verstuurt waarvan men al snel kan zien dat die met ChatGPT is geschreven.Een alternatief is om te blijven sparren met ChatGPT en om deze je brief te laten herschrijven totdat deze beter aansluit. Hieronder een aantal promptvoorbeelden.

• Kun je me vijf alternatieve openingen bieden voor mijn sollicitatiebrief? Start met het stellen van een paar vragen om persoonlijke verhalen of ervaringen boven tafel te krijgen. Gebruik mijn antwoorden om unieke en aansprekende openingen te schrijven.
• Ik ben niet tevreden over het onderdeel "[xxx]". Kunnen we dit herschrijven? Wat heb je van mij nodig om dit onderdeel sterker te maken? Ik geef je de input, jij maakt vervolgens vijf nieuwe varianten.
• Kun je vijf alternatieve afsluitingen schrijven die verrassend, persoonlijk en krachtig zijn — en afwijken van standaardformuleringen?
• Kun je mijn brief analyseren op formeel, vaag of jargonachtig taalgebruik? Geef concrete suggesties om dit om te zetten naar menselijker en directer taalgebruik.

Stap 6 - Controleer de brief

Of je nu zelf bent gaan herschrijven of dit samen met ChatGPT bent blijven doen, uiteindelijk leidt dit tot een brief waar je hopelijk tevreden mee bent. Wil je deze nogmaals laten controleren? Maak dan ook weer gebruik van ChatGPT.  Hieronder een aantal promptvoorbeelden

‍Wil je mijn sollicitatiebrief evalueren op de volgende punten:

• Is de brief overtuigend en duidelijk?
• Komt mijn motivatie geloofwaardig en oprecht over?
• Is het duidelijk waarom ik bij dit bedrijf wil werken?
• Komt mijn geschiktheid voor de functie goed naar voren, met voldoende onderbouwing?
• Zijn er onderdelen die zwak of cliché zijn?

Geef per onderdeel aan wat goed werkt en wat beter kan, met suggesties ter verbetering. Houd daarbij rekening met mijn profiel, cv en de vacature zoals eerder besproken.

Je kunt ChatGPT dus goed gebruiken om je sollicitatiebrief te schrijven, maar het is dus wel belangrijk dat je ChatGPT goed voed met voldoende informatie en dat je vooral ook je persoonlijke informatie uitgebreid deelt. Want op deze manier werk je aan een brief die niet alleen goed bij de vacature past, maar dus ook bij jou als persoon. Neem hier dus ook echt de tijd voor. Want ook bedrijven weten inmiddels dat sollicitanten ChatGPT gebruiken voor hun brieven. Zorg dus altijd dat jouw persoonlijkheid écht terug komt in je brief en dat je dus atijd een onderscheidende brief schrijft.

‍